Casos de uso

Situação: Uma pessoa ou organização quer documentar um trabalho antes de publicar, preservar evidências antes de compartilhar com terceiros ou guardar o estado do projeto antes de enviar uma versão a um cliente. Ao longo da criação, também quer preservar versões e marcos que mostrem sua evolução.

O que preservar: Rascunhos, versões relevantes, protótipos, arquivos-fonte, documentos de decisão, marcos técnicos e materiais representativos de cada etapa, incluindo a versão exata preparada para publicação, compartilhamento ou envio ao cliente.

Melhor prática: Use um Projeto por criação e registre a versão relevante antes de publicar ou compartilhar. Mantenha os originais, descreva objetivamente o estado e o contexto de cada Registro e acrescente novos marcos quando houver uma evolução significativa — não a cada microalteração.

O que a Provenia acrescenta: Integridade verificável dos arquivos representados pelos hashes, referência temporal independente, sequência cronológica e Dossiê consolidado.

O que a Provenia não prova: Não prova autoria absoluta, originalidade jurídica ou titularidade de direitos e não substitui mecanismos formais de propriedade intelectual.

Situação: Quando há valor financeiro ou obrigação relevante, um e-mail enviado ou recebido contém proposta, condição, instrução, prazo, aceite, anexo ou obrigação que pode ser discutida depois.

O que preservar: Preferencialmente o e-mail original exportado (.eml ou equivalente), os anexos relevantes e, quando útil, um PDF ou print contextual.

Melhor prática: Preserve cabeçalhos e anexos, não edite o arquivo e use um Projeto para negociações com várias etapas.

O que a Provenia acrescenta: Permite verificar a integridade do artefato preservado e registrar cronologicamente o conjunto documental.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinha, que o destinatário recebeu, leu ou tomou ciência do e-mail em determinado horário.

Situação: Quando há consequência criminal, civil ou profissional, mensagens, áudios ou arquivos recebidos podem ser apagados ou contestados depois.

O que preservar: Quando disponíveis, a exportação da conversa, prints com contexto, áudios, documentos, identificação visível do contato e gravação de tela contínua quando útil e legítima.

Melhor prática: Preserve sequência e contexto, evite cortes desnecessários, guarde a conversa original ou o aparelho quando possível e registre rapidamente.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade dos arquivos coletados e cria uma cronologia independente organizada em Dossiê.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinha, a identidade real do remetente, a autenticidade anterior do print, a entrega técnica da mensagem ou a veracidade do fato narrado.

Situação: Uma mensagem materialmente importante está configurada para desaparecer após determinado período.

O que preservar: Exportações permitidas, prints contextualizados, arquivos recebidos e outros materiais legitimamente disponíveis antes do desaparecimento.

Melhor prática: Preserve imediatamente e mantenha o contexto necessário, sem burlar proteções da plataforma.

O que a Provenia acrescenta: Cria referência temporal independente e integridade verificável para o material preservado antes que desapareça.

O que a Provenia não prova: Não recupera conteúdo que já desapareceu. Conteúdo de visualização única não faz parte deste caso.

Situação: Uma oferta, anúncio, postagem, comentário, política, perfil ou página pode mudar ou sair do ar e ter consequência financeira, civil, criminal ou reputacional relevante.

O que preservar: Captura completa, URL, PDF, HTML quando disponível, arquivos associados e, quando útil, gravação de tela que mostre o contexto.

Melhor prática: Registre cedo, evite prints excessivamente recortados, preserve URL e contexto e, em situações de maior risco, use mais de uma forma de captura.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos artefatos digitais coletados pela pessoa usuária.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinha, que o conteúdo estava publicado naquele URL, quem o publicou ou que não foi manipulado antes do Registro.

Situação: É necessário documentar o estado do imóvel no início, durante ou no fim da locação, quando danos, reparos, móveis, caução ou conservação podem ser discutidos.

O que preservar: Vídeo contínuo, fotos, laudo, leituras de medidores, relação de chaves, itens incluídos e defeitos.

Melhor prática: Use um Projeto por locação, percorra os cômodos de forma sistemática, preserve o vídeo original e registre logo depois. Data falada e contexto ajudam, mas não são o carimbo do tempo independente.

O que a Provenia acrescenta: Permite verificar a integridade do material e organizar cronologicamente entrega, ocorrências e devolução.

O que a Provenia não prova: O vídeo não prova, sozinho, que a cena não foi preparada antes; a referência temporal independente se aplica ao hash registrado.

Situação: Antes da assinatura ou entrega, o comprador quer documentar a condição visível do imóvel e os itens existentes.

O que preservar: Vídeo contínuo cômodo a cômodo, fotos de detalhes, itens inclusos, leituras de medidores e documentos relevantes.

Melhor prática: Registre na vistoria pré-compra e novamente na entrega de chaves quando necessário.

O que a Provenia acrescenta: Preserva uma referência íntegra e cronológica do material produzido antes da transação.

O que a Provenia não prova: Não substitui inspeção técnica e não identifica vício oculto, causa do defeito ou conhecimento do vendedor.

Situação: Uma obra está atrasada, incompleta ou com defeitos, e seu estado muda enquanto marcos contratuais e tentativas de correção se sucedem.

O que preservar: Contrato ou cronograma relevante, fotos e vídeos em marcos, defeitos, materiais divergentes, comunicações e tentativas de correção.

Melhor prática: Use um Projeto por obra, registre datas-chave e problemas relevantes, combine tomadas amplas e detalhes e mantenha os originais.

O que a Provenia acrescenta: Organiza uma linha do tempo íntegra dos materiais que documentam o avanço ou os defeitos observados.

O que a Provenia não prova: Não determina culpa, causa técnica, percentual oficial de execução ou valor de indenização.

Situação: Um projeto de valor relevante não é entregue no prazo ou diverge em medida, material, acabamento ou funcionamento.

O que preservar: Projeto aprovado, cronograma, fotos e vídeos da montagem, defeitos, comunicações, visitas e condição final.

Melhor prática: Registre os marcos: data prevista, primeira montagem, defeitos, correções relevantes e resultado final.

O que a Provenia acrescenta: Organiza cronologicamente a prestação do serviço e preserva a integridade dos arquivos de cada fase.

O que a Provenia não prova: Não substitui perícia técnica quando a discussão depender de qualidade estrutural, material ou conformidade especializada.

Situação: Quando o valor ou o risco de disputa justifica o Registro, um produto chega danificado, incompleto, usado, com lacre violado, modelo incorreto ou em condição divergente.

O que preservar: Quando proporcional ao valor, vídeo contínuo da abertura, fotos da embalagem, etiqueta, lacres, número de série, defeito e comunicação ao fornecedor.

Melhor prática: Quando o risco justificar, filme da embalagem fechada até a identificação do problema e preserve embalagem e acessórios.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos arquivos produzidos no recebimento.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinho, quem causou o dano ou quando ele ocorreu.

Situação: Um bem de valor é entregue para reparo e depois surge discussão sobre condição anterior, novo dano, peça, quilometragem ou serviço realizado.

O que preservar: Fotos e vídeos antes da entrega, números de série, quilometragem quando relevante, defeitos existentes, ordem de serviço e condição após devolução.

Melhor prática: Registre antes de entregar e ao retirar; se o defeito reaparecer, registre antes de nova intervenção.

O que a Provenia acrescenta: Cria uma comparação íntegra e cronologicamente organizada entre antes, depois e recorrência.

O que a Provenia não prova: Não determina causa mecânica ou eletrônica nem a qualidade técnica do reparo.

Situação: Um bem de valor patrimonial relevante muda temporariamente de posse e pode haver discussão posterior sobre dano, falta ou condição.

O que preservar: Fotos e vídeos sistemáticos antes e depois, identificadores, acessórios, quilometragem ou combustível e documentos de entrega.

Melhor prática: Registre imediatamente antes e depois e cubra detalhes que possam gerar cobrança.

O que a Provenia acrescenta: Preserva uma referência íntegra e cronológica do material produzido nos momentos de transferência.

O que a Provenia não prova: Não prova que eventual dano ocorreu necessariamente enquanto o bem estava com terceiro.

Situação: Após um sinistro com possível indenização ou disputa de cobertura, o estado físico pode mudar por limpeza, resgate, remoção, reparo ou descarte.

O que preservar: Fotos e vídeos amplos e de detalhes, documentos de atendimento, comunicações, orçamentos e sequência antes e depois quando pertinente.

Melhor prática: Preserve sem risco e sem interferir em emergências e registre rapidamente o material original.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos artefatos produzidos pela pessoa usuária.

O que a Provenia não prova: Não prova causa do sinistro, responsabilidade, extensão técnica do dano ou cobertura securitária.

Situação: Uma condição com risco de dano, acidente ou prejuízo permanece depois de protocolo ou reclamação.

O que preservar: Fotos e vídeos, protocolo, novas imagens em marcos relevantes e documentação de eventual dano.

Melhor prática: Inclua referências suficientes para identificar o local, mantenha a segurança e repita Registros apenas quando houver mudança ou marco relevante.

O que a Provenia acrescenta: Organiza cronologicamente os materiais preservados antes e depois da reclamação.

O que a Provenia não prova: Não prova responsabilidade do órgão, nexo causal ou data exata de captura apenas pelo conteúdo da foto.

Situação: Em um projeto de valor, há discussão sobre o que foi solicitado, entregue, aprovado, alterado ou existente em determinada versão.

O que preservar: Escopo aprovado, entregas principais, versões relevantes, aprovações, solicitações de alteração e entrega final.

Melhor prática: Use um Projeto por trabalho e registre marcos comerciais e técnicos, não cada microalteração.

O que a Provenia acrescenta: Cria uma linha do tempo externa e portátil dos arquivos e comunicações preservados.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinho, cumprimento integral, qualidade do serviço ou aceite jurídico quando houver outros requisitos.

Situação: Este uso é condicionado a uma consequência material e a uma manifestação visível que possa mudar antes de avaliação posterior.

O que preservar: Quando necessários, fotos e vídeos próprios, orçamento, orientações, comunicações, gastos e documentos relacionados.

Melhor prática: Registre momentos relevantes, mantenha ângulo e iluminação consistentes quando possível, preserve originais e não exponha terceiros.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos arquivos produzidos pela pessoa usuária.

O que a Provenia não prova: Não diagnostica, não prova erro profissional, causa ou nexo e não substitui prontuário, laudo ou perícia.

Situação: Este uso só acrescenta valor quando uma negativa ou demora materialmente relevante aparece em canal que não preserva adequadamente o conteúdo exato.

O que preservar: Pedido ou prescrição quando pertinente, negativa ou tela, protocolos, comunicações e documentos necessários.

Melhor prática: Primeiro use e preserve os canais oficiais; utilize a Provenia apenas como camada adicional quando houver lacuna concreta.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia independente dos arquivos guardados pela pessoa usuária.

O que a Provenia não prova: Não substitui protocolo, prontuário, prescrição, decisão administrativa ou judicial nem avaliação médica.

Situação: Este uso é condicionado a risco relevante e a uma condição física aparente que possa deixar de ser observável após devolução ou descarte.

O que preservar: Fotos e vídeos da embalagem, lote, validade, lacres, número de série, defeito e comunicações.

Melhor prática: Preserve o produto e a embalagem quando for seguro e não use nem manipule algo que possa representar risco.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos artefatos visuais e documentais da pessoa usuária.

O que a Provenia não prova: Não prova contaminação, defeito técnico, causalidade clínica ou responsabilidade do fabricante.

Situação: Após a venda de um bem de valor, uma parte contesta o estado, funcionamento, avarias, quilometragem ou características.

O que preservar: Vídeo contínuo no momento da entrega, fotos de detalhes, identificadores, quilometragem ou número de série e contrato ou recibo.

Melhor prática: Registre imediatamente antes da entrega, com boa iluminação e cobertura sistemática; mantenha o original e use um Projeto por transação.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos arquivos que documentam a condição apresentada antes da transferência.

O que a Provenia não prova: Não determina vício oculto, não substitui laudo ou perícia e não prova que a outra parte conhecia ou aceitou todas as condições.

Situação: Há exposição material e possível perda de acesso a mensagens, tarefas ou comunicações usadas em discussão sobre jornada, disponibilidade ou rotina.

O que preservar: Exportações ou prints contextualizados, e-mails, registros de tarefas e materiais lícitos aos quais a pessoa já tenha acesso.

Melhor prática: Preserve de forma proporcional e lícita, evite dados confidenciais de terceiros ou da empresa sem necessidade e registre marcos, não vigilância indiscriminada.

O que a Provenia acrescenta: Preserva uma referência independente de integridade e cronologia para os materiais legitimamente preservados pela pessoa usuária.

O que a Provenia não prova: Não determina hora extra devida, autorização, sobreaviso, vínculo ou valor e não substitui análise trabalhista.

Situação: Após uma colisão, posição, sinalização, danos e condições observáveis podem mudar rapidamente e ser relevantes em uma disputa.

O que preservar: Fotos e vídeos da cena, posição dos veículos, danos, placas, sinalização e condições da via, sem colocar ninguém em risco.

Melhor prática: Preserve somente quando for seguro e sem prejudicar atendimento ou emergência; complemente com boletim e outras fontes oficiais.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos arquivos produzidos no local.

O que a Provenia não prova: Não determina culpa, velocidade, dinâmica técnica ou responsabilidade e não substitui perícia ou boletim de ocorrência.

Situação: Uma conta é suspensa ou desativada, interrompendo renda e o acesso a histórico de ganhos, avaliações, mensagens ou justificativas.

O que preservar: Histórico de ganhos e avaliações, notificações, mensagens e documentos relevantes enquanto estiverem acessíveis.

Melhor prática: Não registre rotineiramente sem motivo; preserve quando surgirem advertências, risco concreto ou material relevante.

O que a Provenia acrescenta: Preserva uma referência independente de integridade e cronologia para as informações que a pessoa usuária preservou antes da perda de acesso.

O que a Provenia não prova: Não determina se a suspensão foi injusta e não substitui canal de recurso ou análise jurídica.

Situação: Um negócio com valor comercial e risco de disputa quer documentar materiais produzidos com um nome, marca, identidade ou domínio em determinada época.

O que preservar: Site, materiais de marketing, propostas, notas ou contratos quando pertinentes e outros artefatos contemporâneos ao uso.

Melhor prática: Use um Projeto, registre marcos reais de uso e combine-os com documentação comercial e formalização adequada quando aplicável.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia de materiais contemporâneos que podem compor um conjunto de evidências de uso.

O que a Provenia não prova: Não concede direito de marca, não substitui registro ou procedimento competente e não prova, sozinho, uso comercial efetivo ou precedência jurídica.

Situação: Uma promoção de benefício relevante exige adesão prévia, link específico, janela de tempo, valor mínimo ou outra condição.

O que preservar: Regulamento, página ou PDF, prova de adesão, confirmação, compra ou transferência qualificadora, pedido ou nota, tracking e resultado final.

Melhor prática: Use um Projeto por promoção relevante, registre antes ou logo após a ação qualificadora, preserve regras e confirmação e não registre promoções triviais.

O que a Provenia acrescenta: Organiza uma cronologia íntegra de promoção, adesão, ação qualificadora, expectativa de bônus e resultado.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinha, que todas as regras foram cumpridas ou que o programa juridicamente deve pagar o bônus.

Situação: Este uso é condicionado a exposição financeira material e a sinais concretos de instabilidade, bloqueio de saque, intervenção ou perda de acesso.

O que preservar: Exportações nativas em CSV ou PDF, saldo, histórico, comprovantes de depósito e saque e comunicações relevantes.

Melhor prática: Não registre periodicamente por rotina; use somente quando o valor e o risco justificarem.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos arquivos exportados enquanto a plataforma ainda está acessível.

O que a Provenia não prova: Não prova, sozinha, que o saldo econômico real era aquele, não habilita crédito, não garante restituição e não substitui registros da própria instituição.

Situação: Este uso se limita a documentar um empréstimo de valor relevante já combinado por mensagens sem contrato formal.

O que preservar: Exportação ou prints da conversa e comprovantes de transferência e pagamentos.

Melhor prática: Prefira contrato e formalização. A Provenia pode documentar o que já existe, mas não deve incentivar a informalidade.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos artefatos que registram termos e pagamentos.

O que a Provenia não prova: Não cria contrato, não define juros ou correção e não prova, sozinha, a natureza jurídica do valor.

Situação: Este uso só acrescenta valor quando a banca não preserva de forma robusta as versões oficiais de uma seleção de alto impacto.

O que preservar: PDF oficial, captura completa e URL.

Melhor prática: Primeiro guarde o documento oficial; use a Provenia apenas se houver lacuna real de versionamento ou histórico.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia da cópia obtida pela pessoa candidata.

O que a Provenia não prova: Não prova que a banca publicou aquela versão sem outras evidências e não substitui recurso administrativo.

Situação: Este uso é condicionado a uma operação de alto valor em que uma linha de base visual anterior possa complementar laudos após um evento material.

O que preservar: Fotos e vídeos em marcos, documentos de manejo relevantes e registros relacionados.

Melhor prática: Use somente quando houver valor econômico e coerência com exigências da seguradora ou do financiador; não substitua protocolos técnicos.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos artefatos visuais produzidos pela pessoa usuária ao longo do ciclo.

O que a Provenia não prova: Não prova estado agronômico real, causa do sinistro, manejo correto ou direito à indenização.

Situação: Este uso é condicionado a situações contratuais de maior valor em que a condição visual na entrega possa ser discutida depois.

O que preservar: Fotos e vídeos, termo, carteira de vacinação, laudos e comunicações relevantes.

Melhor prática: Priorize laudo veterinário e documentação formal; use a Provenia apenas como complemento.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia do material produzido na transferência.

O que a Provenia não prova: Não substitui laudo veterinário e não determina causa de condição de saúde ou responsabilidade.

Situação: Este uso se limita a documentar o período informal de um negócio que já movimenta valor e cujos termos foram combinados por mensagens.

O que preservar: Exportação das comunicações, comprovantes de aporte e documentos relevantes.

Melhor prática: Formalize o contrato ou a sociedade assim que possível; a Provenia apenas documenta o período informal.

O que a Provenia acrescenta: Preserva a integridade e a cronologia dos artefatos que registram os termos combinados.

O que a Provenia não prova: Não cria sociedade formal, não define participação ou responsabilidade e não substitui contrato social.